気仙沼商工会議所(以下「本会議所」という。)は、「気仙沼市商店街連合会」(以下、「商街連」という。)から、事務局を委託されております。「商街連」加盟商店会から取得した、「商街連各商店会加盟店事業者」「地区委員」「商街連役員」および、商街連主催行事の「参加事業所代表者や連絡担当者」、「行事参加申込み者」の個人情報については、本会議所個人情報保護マネジメントシステムに基づき、以下のように取り扱いますので、ご了承願います。なお、以下「本人」とは、個人情報によって識別される個人のことをいいます。

1)利用目的

  1. 「年末大売出し」「初売りイベント」他、商街連主催行事の実施や、総会および企画推進に関する講習会、研修会、視察会など、商街連からのご本人、又は代表者に対するご案内と連絡のため。
  2. 第1項各事業における参加者又は参加店事業者ご本人の「氏名」「住所」「電話番号」「FAX 番号」「事業所名」「所属商店会名」「商街連役職名」を参加店・加盟店名簿として作成し、会議の際に出席者へ配布したり、主催団体へ提供する場合があります。
  3. 第1項各事業のPRや、様子を写真に撮ったり、参加店を広報します。(株式会社三陸新報社、株式会社三陸河北新報社、他新聞社、気仙沼ケーブルネットワーク㈱へ、参加店・加盟店名簿の提供と、本会議所会報とホームページへの掲載およびそのための印刷業者への委託)
  4. 商街連の各商店会加盟店事業者管理のため、入会・退会申込書のコピーと、各商店会加盟店事業者ご本人の「住所」、「事業所名」、「電話番号」、「氏名」、「FAX 番号」、「メールアドレス」「入会・退会年月日」を加盟店台帳に記録し、退会するまでの間と退会後7年保管します。保管期間については、必要に応じ個人情報保護管理者と協議のうえ、保管期間の短縮や延長をする場合があり、あらかじめご了承願います。
  5. 商街連各商店会加盟店事業者ご本人に対する参加料のご請求と請求管理事務のため。
  6. 「初売りイベント」他、市の補助金申請に基づく事業の場合、参加店・加盟店名簿を気仙沼市に提供します。
  7. 事業の実施資料として、作成した加盟店台帳、決算資料と、商街連独自で取得され本会議所へ提供された「参加者名簿」や文書、写真を、商街連内の事務連絡のために利用し、記録、運営実績として7 年間保管します。保管期間については、必要に応じ個人情報保護管理者と協議のうえ、保管期間の短縮や延長をする場合があり、あらかじめご了承願います。不要となった名簿、文書、写真については、原則として裁断処分いたします。

※以上の利用目的以外で皆様の個人情報を利用する場合、あらかじめ当該ご本人に、商街連を通じて、書面で理由を説明し同意を得た上で行うものとします。

2)個人情報の取扱い方法について

上記1)の1~6の配布(提供)、委託は、印刷物(文書)、電子メール、または、電話Fax、電子媒体で行います。

3)苦情相談窓口について

気仙沼商工会議所は、商街連との間で、委託された上記1)の利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱います。個人情報の取り扱いに関する相談や苦情については、下記の相談窓口までお申し出ください。

気仙沼商工会議所 中小企業振興部地域振興課 気仙沼市商店街連合会事務局
〒988-0084 気仙沼市八日町二丁目1番11号 TEL:(0226) 22-4600(代表)
FAX:(0226)24-3817 E-mail: kcci@kesennuma.or.jp


気仙沼商工会議所 個人情報保護管理者(=専務理事) 加藤 正禎 TEL(0226)22-4600