気仙沼商工会議所(以下「本会議所」という。)は、「気仙沼珠算連盟」(以下、「気珠連」という。)から、事務局を委託されております。
 気珠連から取得した、気珠連会員事業者、および、気珠連会員事業者を通じて取得した大会参加申込者の個人情報については、本会議所個人情報保護マネジメントシステムに基づき、以下のように取り扱いますので、ご了承願います。なお、以下「本人」とは、個人情報によって識別される個人のことをいいます。

1)利用目的

  1. 気珠連からの総会、および、主催団体からの「珠算・暗算コンクール大会」開催など、気珠連からの気珠連会員ご本人、又は代表者に対するご案内と連絡のため。
  2. 第1項、気珠連総会など、気珠連会員ご本人の「氏名」「住所」「電話番号」「FAX 番号」「事業所名」を名簿として作成し、会議の際に出席者へ配布する場合があります。
  3. 「珠算・暗算コンクール大会」、「総会」等の様子を写真に撮ったり、「氏名」「気珠連の役職名」や、コンクール入賞者を広報します。(本会議所会報とホームページへの掲載およびそのための印刷業者や表彰状筆耕業者への委託。「株式会社三陸新報社」「株式会社三陸河北新報社」への提供。)
  4. 気珠連の会員管理のため、入会・退会申込書のコピーと、会員ご本人の「住所」、「事業所名」、「電話番号」、「氏名」、「FAX 番号」、「メールアドレス」「入会・退会年月日」を会員台帳に記録し、退会するまでの間と退会後7年保管します。保管期間については、必要に応じ個人情報保護管理者と協議のうえ、保管期間の短縮や延長をする場合があり、あらかじめご了承願います。
  5. 気珠連会員ご本人に対する会費のご請求と収納管理事務のため。
  6. 事業の実施資料として、作成した気珠連会員の会員台帳や決算資料と、気珠連独自で取得され本会議所へ提供された「参加者名簿」(「氏名」「住所」「電話番号」「所属学校・団体名」「生年月日」「性別」「種目」「点数結果」)や文書、写真を、気珠連内の事務連絡のために利用し、記録、運営実績として7 年間保管します。保管期間については、必要に応じ個人情報保護管理者と協議のうえ、保管期間の短縮や延長をする場合があり、あらかじめご了承願います。不要となった名簿、文書、写真については、原則として裁断処分いたします。

※以上の利用目的以外で皆様の個人情報を利用する場合、あらかじめ当該ご本人、または代表者に、気珠連を通じて、書面で理由を説明し同意を得た上で行うものとします。

2)個人情報の取扱い方法について

上記1)の1~5の配布(提供)、委託は、印刷物(文書)、電子メール、または、電話Fax、電子媒体で行います。

3)苦情相談窓口について

気仙沼商工会議所は、気珠連との間で、委託された上記1)の利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱います。個人情報の取り扱いに関する相談や苦情については、下記の相談窓口までお申し出ください。

気仙沼商工会議所 中小企業振興部地域振興課 気仙沼珠算連盟事務局
〒988-0084 気仙沼市八日町二丁目1番11号 TEL:(0226) 22-4600(代表)
FAX:(0226)24-3817 E-mail: kcci@kesennuma.or.jp


気仙沼商工会議所 個人情報保護管理者(=専務理事) 加藤 正禎 TEL(0226)22-4600