気仙沼商工会議所（以下「本会議所」という。）では、労働保険の加入手続きから保険料の申告納付等、労働保険の煩わしい手続きを、会員事業者の委託を受けて代行サービスを行っております。
本会議所労働保険事務組合にご加入された皆様の個人情報は、本会議所個人情報保護マネジメントシステムに基づき、以下のように取扱います。同意の上、本会議所をご利用いただきますようお願いいたします。また、会員事業者におかれましては、今回及び今後ご提供いただきますお客様（法人の場合は法人代表者を含みます。）及びそのご家族（法人の場合は法人代表者の家族）、雇用保険被保険者、労働者の情報につきましても、下記に掲げる利用目的の範囲内で利用いたしますので、この書面を速やかに各位にご通知いただき、同意の下、お申し込みいただきますよう重ねてお願いいたします。
なお、以下「本人」とは、個人情報によって識別される個人のことをいい、事務委託書への署名をもちまして、ご本人、ご家族、被保険者、労働者からの承認を得たものと判断させていただきます。よろしくお願いいたします。
１）利用目的
- 事業者本人の依頼による、労働保険事務委託書に掲げている委託事項の範囲内で、その事務遂行のため利用します。事務の範囲は、概ね次の通りで、関係、作成資料を「ハローワーク気仙沼」に提出します。
- 労働保険料の申告納付や、事務手数料徴収などの納付徴収事務（通知書・領収書の発行）。
- 労働保険関係成立、任意加入の申請、雇用保険の事業所設置届の提出事務。
- 労災保険の特別加入の申請等に関する事務と、労務災害発生時は、求めがあれば報告を受けて、申請、報告書の作成指導をします。
- 雇用保険の被保険者に関する届出等の事務。
- その他労働保険についての申請、届出、報告に関する事務。
- 本会議所では、第１項の各関係資料は申請、届出、報告が終了後、作成書類控えとともに事業者に返却することを原則としますが、受託実績を管理することや事業者本人からの問合せに対応することを目的とし、作成した申請、届出書類の写しや賃金台帳、労働者名簿等の持参書類の写しを保管することがあります。利用後は、シュレッダーにて破砕いたします。
- 本会議所では、受託実績を管理することや事業者本人からの問合せに対応することを目的とし、「加入事業所名」、「加入事業所所在地」、「加入事業所事業主名」、「加入事業所労働保険番号」、「同雇用保険事業所番号」、「被保険者番号」、「被保険者氏名」、「被保険者生年月日」、「資格の取得・喪失年月日と届出年月日」を事務処理簿に記録し、永久保管します。
- 本会議所では、労働保険事務運営により、事業者本人からいただいた個人情報のうち、「加入事業所名」、「加入事業所所在地」「加入事業所事業主名」、「加入事業所電話番号」、「加入事業所ＦＡＸ番号」、「役職」「従業員数」、「営業内容」の情報については、本会議所が保有する会員情報に対し、事業者へ確認の連絡をとらせていただく場合があります。
※以上の利用目的以外で事業者または被保険者、労働者の個人情報を利用する場合、あらかじめ事業者ご本人に書面で理由を説明し同意を得た上で行うものとします。
２）個人情報の取り扱いの委託および個人情報の第三者提供の方法について
上記１）１の提出は、郵送または直接手渡しあるいは宅配便にて行い、２～４の連絡・問合せは、印刷物（文書）、電子メール、電話、FAXで行います。
３）「事業主名」「事業所名」「所在地」「業種」「常時使用労働者人数」など、上記目的を遂行するために必要な個人情報をお知らせいただけなかった場合や、本会議所規約により、事務委託できないことがありますのでご了承ください。
４）個人情報の開示等請求手続きについて
被保険者、労働者の個人情報については、本人からの申し出があれば、開示や訂正に応じることとしておりますので、その場合は下記までお問い合わせください。その他、上記１）～３）に関するお問い合わせも下記までお願いいたします。
気仙沼商工会議所 中小企業振興部経営支援課
〒988-0084 気仙沼市八日町二丁目１番１１号 TEL：(0226) 22－4600（代表）
FAX：（0226）24－3817 E-mail： kcci@kesennuma.or.jp
５）本会議所の個人情報取り扱い責任者である個人情報保護管理者
専務理事 加藤 正禎 TEL：0226-22-4600